Ben jij ontzettend goed in het houden van overzicht, het verbinden van de lijnen en het optimaliseren van werkprocessen en vind jij het heerlijk om anderen – zowel procesmatig als (deels) inhoudelijk- goed te ondersteunen en ontzorgen in hun werk? Dan is deze functie van Coördinator (para)medische diensten jou op het lijf geschreven.

Je werkt in een solistische functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en gaat nauw samenwerken met de manager Behandeling, de afdeling Kwaliteit en Beleid, de artsen, verpleegkundigen en paramedici. Je ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de manager Behandeling.

Wat ga je doen? 

Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de werkprocessen van de (para)medische diensten en jij zorgt voortdurend voor aansluiting bij de organisatie. Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning (financieel, administratie, HR en ICT) aan de artsen VG, verpleegkundigen en paramedici, zodanig dat hen de uitvoerende en controlerende taken uit handen wordt genomen en hun werkprocessen optimaal functioneren. Om dit voor elkaar te krijgen draag je samen met de manager Behandeling zorg voor een eenduidig, gezamenlijk beleid voor team Behandeling. Taken die jij op je neemt zijn:

• Het periodiek evalueren van werkprocessen (en het doen van voorstellen om dit aan te passen).
• Het opstellen van een concept jaarplan.
• Het maken van een concept begroting.
• Het bijhouden van relevante wet -en regelgeving en, in samenwerking met afdeling Kwaliteit en Beleid, het doen van implementatievoorstellen.
• Het actueel houden, opstellen en implementeren van werkprocessen en protocollen.
• Het adviseren over de aanschaf en het gebruik van verpleeg- en medische artikelen.
• Het coördineren van periodiek onderhoud van medisch apparatuur.

Wij bieden jou:

• Een salaris conform CAO (Gehandicaptenzorg), in schaal 55. Dat betekent dat je een salaris tussen € 3.317 en 4.712 per maand verdient op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
• Een contract van 32 uur per week.
• Jij hebt de keuze uit interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, een computerplan en de keuze om hier vakantie-uren van te kopen.
• Een goed pensioen via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Voldoende mogelijkheden tot (bij)scholing en/of opleidingen en workshops.
• Een leuke baan met een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting Office Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt werkervaring in de zorg en op het gebied van Stakeholder management, office management en kennis van relevantie bijbehorende wet- en regelgeving;
• Je bent bekend met processen en wet- en regelgeving binnen de medische dienst en weet deze te implementeren en de kwaliteit hiervan te bewaken door het inzetten van jouw hoge mate van organisatie sensitiviteit en doelgerichtheid;
• Je houdt van plannen, organiseren en voortgangsbewaking;
• Je hebt kennis en inzicht op het gebied van administratieve- en financiële stromen;
• Je staat te popelen om in de Gehandicaptenzorg jouw kennis en ervaring verder op te doen en uit te breiden;
• Affiniteit met het antroposofisch mensbeeld is een pré (of bent bereid je hierin te verdiepen).

Interesse?

Ben jij na het lezen van deze vacaturetekst enthousiast geworden en zou je graag deel willen gaan uitmaken van onze organisatie? Solliciteer dan direct! Stuur je cv per mail naar: solliciteren@raphaelstichting.nl en vermeld in de titel op welke vacature je solliciteert.

Heb je nog wat vragen naar aanleiding van deze vacature? Stel ze dan aan onze recruiter Iris van der Lei via het telefoonnummer 06 59 87 33 13. of via het e-mailadres solliciteren@raphaelstichting.nl.

Wij vragen altijd om een referentie. Geen zorgen, dit overleggen we natuurlijk eerst met jou. Verder is het belangrijk dat je een VOG kunt krijgen, uiteraard kun je de kosten hiervan bij ons declareren op het moment dat je start. Zodra wij een nieuwe collega hebben gevonden, halen wij de vacature offline. Mocht een van onze eigen medewerkers solliciteren, dan gaan wij altijd met diegene in gesprek.